Как открыть базу отдыха — пошаговый бизнес-план

Содержание:

• Пошаговый ,бизнес-план базы отдыха
• Необходимые для бизнеса документы 
• Выбор системы налогообложения для базы отдыха
• Выбор кодов ОКВЭД при регистрации базы отдыха
• Сколько денег нужно для открытия, обустройства турбазы и успешного ведения бизнеса
• Постоянные ежемесячные расходы базы отдыха
• Сколько можно заработать, открыв базу отдыха 
• Подбор персонала
• Выбор оборудования для базы отдыха
• Регистрация разрешения на открытие туристического объекта 
• Технология ведения бизнеса и маркетинг

Туристический бизнес всегда был прибыльным и пользовался популярностью. С чего же начать открытие туристической базы? Предугадать наплыв туристов сложно, затраты нужны немалые. Многое зависит от местоположения базы. В Российской Федерации значительно возросла популярность семейного отдыха в уютных, удаленных от загрязненных городов местах. Так, по данным статистики, спрос на такие услуги за последние 2-3 года вырос примерно на 60%. Если сравнить Россию со странами Европы, то можно отследить, что там такой бизнес широко распространен, а цены на предоставленные услуги намного выше. Значительная часть потребителей данной услуги – представители среднего класса, живущие в крупных городах и мегаполисах. Особенно востребован экотуризм в США, Китае, Великобритании, Франции и Германии. В России, по мнению аналитиков, этот активный туризм с качественным сервисом имеет хорошие перспективы. 

Пошаговый план открытия базы отдыха

1. Открытие и функционирование туристической базы отдыха невозможны без качественного бизнес-плана. Очень важно исследовать рынок подобных услуг в вашем регионе. Целью этого исследования является определение, какие услуги отсутствуют или предоставляются в недостаточном количестве, а какие оказываются в полном объеме. Это немаловажно для вашей конкурентоспособности. Поэтому к вопросу, как составить бизнес-план турбазы, нужно подходить ответственно.

Очень ответственно нужно подойти к выбору земельного участка, средняя стоимость которого остается очень высокой. Важно учесть географическое расположение туристической базы в будущем и ее приближенность к населенным пунктам, особенно к крупным. Чем ближе она к ним располагается, тем лучше. Не менее важный фактор — наличие удобных подъездных путей с качественным дорожным покрытием, чтобы прибытие и отъезд гостей были доступны круглосуточно и при любых погодных условиях.

Для удобного и разнообразного отдыха гостей желательно наличие реки или живописного озера для спортивной рыбалки с удобным доступом к береговой части. Также очень хорошо, если рядом будет хотя бы небольшой лес. Данные факторы сделают ваш туристический комплекс наиболее благоприятным местом для загородных клиентов и обеспечат им комфортный отдых. Еще вам потребуется дополнительная территория около турбазы для хозяйственных построек и возведения жилых помещений.

2. На втором этапе, выбрав подходящее место для своего бизнеса и учитывая стоимость открытия, займитесь поисками источников финансирования, формированием бюджета. Где взять необходимые денежные средства? Для постройки и открытия турбазы предлагаем сформировать ваш первоначальный капитал из следующих источников:

• личные сбережения;
• денежные средства, взятые в кредит у коммерческих банков;
• участие в программах государственной поддержки бизнеса (гранты, субсидирование процентных ставок, займы под низкий процент).

Размер инвестиций в проект непосредственно зависит от масштабов бизнес-плана туристической базы. Если она возводится на невозделанных землях с нуля, потребуется от 1 млн. рублей. При отсутствии такой крупной суммы денег на начальном этапе вам придется довольствоваться получением дохода от аренды домиков малой вместимости. В большинстве же случаев размер вложений исчисляется огромными суммами.

Открытие частной турбазы обойдется вам значительно дешевле, если использовать ресурсы уже готовой, не функционировавшей длительное время. После распада СССР таких туристических объектов в виде заброшенных пионерских лагерей и баз отдыха, находящихся на балансе государства, осталось очень много.

3. По завершении выбора месторасположения турбазы обязательно проводится заключение долгосрочного договора аренды земельного участка. Если земельный участок по праву собственности принадлежит государству (местной власти), то следует обратиться в отдел КУМИ (КУГИ) администрации города/села, где вам должны предоставить список всех свободных объектов, пригодных для сдачи в аренду на длительный срок. Есть возможность получить земельный участок даже без проведения торгов (аукциона) и с правом его выкупа.

Выбирая участок, обязательно узнайте, не граничит ли он с заповедниками, национальными парками, памятниками природы, не нарушает ли ваш план строительства базы отдыха целостности территорий особо охраняемых зон. В противном случае это влечет за собой многочисленные проверки и жалобы от всевозможных экологических движений и организаций.

4. Следующий этап открытия базы, самый затратный для вас, — это возведение жилых домиков, душевых кабин, бани, летнего кафе, ресторанчика или столовой. На данном этапе можно сэкономить: не обязательно строить дорогостоящие коттеджи – достаточно возвести несколько небольших деревянных домиков (стоимость строительства деревянных срубов в настоящий момент составляет от 450 тыс. руб.) и построить одно административное здание, можно даже неотапливаемое, но с возможностью использования в теплое время года.

Обязательно потребуется построить в зоне развлечений турбазы спортивные и игровые площадки, а также оборудовать детскую площадку, установив песочницы и качели и детский бассейн. Наличие качественного спортивного инвентаря привлечет желающих организовать спортивные сборы или соревнования с большим количеством проживающих на длительный срок. Но для этого потребуется оборудовать и построить спортивные комплексы. Особую привлекательность вашей территории придают уникальные малые архитектурные формы

Для качественного обслуживания нужны значительные затраты для подведения всевозможных коммуникаций, без которых невозможно функционирование турбазы. Этот процесс может затянуться на долгое время, поэтому, если планируется открытие к началу теплого сезона, нужно позаботиться об этом заранее.

Необходимые для бизнеса документы

По завершении строительства готовый проект турбазы необходимо согласовать с пожарным надзором и СЭС. Любые замечания данных органов необходимо будет устранить. Без этого невозможно функционирование комплекса.

Выбор системы налогообложения для регистрации базы отдыха

Следующий шаг — регистрация вашей деятельности. Для ведения подобного бизнеса не нужно получать лицензии или разрешения. Достаточно будет только зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или как юридическое лицо в Налоговой инспекции. Для функционирования базы отдыха предусмотрена упрощенная система налогообложения: 6% от валового дохода или 15% от прибыли.

Выбор кодов ОКВЭД при регистрации базы отдыха

При выборе кода ОКВЭД необходимо руководствоваться специализацией базы отдыха. Код 55.23.2 требуется тем, кто организовывает успешный бизнес в виде домов отдыха и пансионатов. Иной деятельности, касающейся отдыха, соответствует код 92.7. Иная деятельность, которая не включена в другие группы, относящиеся к отдыху и развлечениям, – 92.72. Таким образом, исходя из специфики заведения, при регистрации указывается один или несколько кодов.

Сколько денег нужно для открытия, обустройства турбазы и успешного ведения бизнеса

• Оформление земельного участка для загородной базы – от 200 тыс. руб.;
• Строительство турбазы, благоустройство территории, подведение коммуникаций– от 3 млн. 800 тыс. руб.;
• Приобретение оборудования (столы, стулья, кровати, хозяйственный инвентарь) – от 400 тыс. руб.;
• Прочие затраты на загородный комплекс (реклама для продвижения базы, регистрация ООО, организация спортивных площадок, мест для активного отдыха и других дополнительных сервисов) – от 200 тыс. руб.

ИТОГО – от 4,6 млн. рублей.

Постоянные ежемесячные расходы базы отдыха 

• Заработная плата и страхование – от 300 тыс. руб.;
• Аренда – от 50 тыс. руб.;
• Коммунальные платежи – от 45 тыс. руб.;
• Иные расходы составят– от 80 тыс. руб.

ИТОГО – от 475 тыс. рублей в месяц.

Сколько можно заработать, открыв базу отдыха

Доход туристического объекта напрямую зависит от его посещаемости. Допустим, что владельцы базы могут принять на одновременное пребывание до 50 человек. Но 100-процентная заполняемость турбазы планируется только в разгар сезона, так как основное количество людей будет прибывать на отдых в выходные и праздничные дни. Поэтому предположим, что средняя загрузка базы от максимальной вместимости составит около 30%, или 400 человек в месяц.

Рассчитаем средний чек с одного посетителя. Аренда жилого помещения за сутки обойдется предпринимателю в 1500 руб. с человека, прибавим стоимость дополнительных услуг и обязательных развлечений: питания, буфета, аренды катамаранов, надувных матрасов, банные услуги и так далее. В среднем доход с одного клиента – 2500 руб./сутки. Общий доход в месяц: 400 чел. * 2500 руб. = 1 000 тыс. руб.

Доходы турбазы составят 1 000 тысяч. Далее необходимо вычесть из этой суммы средства на ее содержание в размере 475 тыс. Чистая прибыль турбазы составит 525 тыс. руб. в месяц. Такая прибыль возможна только в теплое время (в России это период с мая по сентябрь). В другое время туристический объект практически всегда будет пустовать. Поэтому необходимо предусматривать персонал на время теплого сезона и распускать всех сотрудников по его окончании, за исключением охраны, необходимой круглый год.

Учитывая все благоприятные условия, можно предположить, что окупаемость бизнеса возможна за 1,5 — 2 сезона, а реальной прибыли можно ждать, начиная с 3-4 сезонов.

Подбор персонала

Подбор постоянного персонала — важный этап бизнес-плана любой турбазы. Для ее полноценного функционирования предусматривают наличие квалифицированных поваров, официантов, администратора, медицинского работника, а также уборщиц, разнорабочих, охранников. Это составит примерно 5-10 человек с фондом оплаты около 300 тыс. рублей в месяц. На летний сезон можно трудоустроить студентов или желающих подработать. Но для выполнения функций некоторых сотрудников, особенно медика и работников столовой, потребуются высококвалифицированные специалисты, поэтому на их найме сэкономить не получится.

Выбор оборудования для базы отдыха

База отдыха рассчитана на обслуживание людей, поэтому ее работа невозможна без необходимого оборудования, которое вам обязательно нужно приобрести:

• оборудование для ванной комнаты или душа (смесители, ванны, душевые кабины, коврики, полотенца и другие банные принадлежности);
• минимальное количество мебели в каждую жилую комнату (одну- две кровати, тумбочку, шкаф, вешалки, стулья);
• кухонный и столовый инвентарь, газовую или электрическую плиту, микроволновую печь и электрический чайник, столовые приборы и стулья, столы;
• дополнительное оборудование для занятий спортом, рыбной ловли и других видов взрослого и детского отдыха.

Также вам понадобятся продукты питания, бытовая химия и средства личной гигиены. 

Регистрация разрешения на открытие туристического объекта 

Осуществлять данный вид деятельности могут лица, имеющие финансовые гарантии и денежные средства не менее 500000 рублей, в соответствии с положениями Федерального закона «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации». Чтобы быть застрахованным от потери имущества, при открытии турбазы понадобится зарегистрироваться как юридическое лицо в виде общества с ограниченной ответственностью.

Технология ведения бизнеса и маркетинг

При открытии любого туристического объекта немаловажным фактором в технологии ведения бизнеса, помимо приобретения или аренды земельного участка, покупки необходимого оборудования и инвентаря, найма обслуживающего персонала и обеспечения досуга посетителей, является проведение рекламной кампании. Она имеет огромное значение для окупаемости турбазы. Расширению клиентской базы, получению дополнительной прибыли способствуют также положительные отзывы постоянных клиентов туристического объекта об оказываемых услугах. В этом случае от клиентов потребуется взять отзывы, например, в мессенджерах или на страницах соцсетей.

Качественная реклама как одна из основ успешного ведения бизнеса будет способствовать повышению уровня посещаемости базы отдыха и окупаемости проекта. В связи с ее удаленностью от больших городов и мегаполисов рекламная кампания должна быть громкой и эффектной, вызывать интерес:

• Основу рекламы составит использование различных способов продвижения объекта: размещение разнообразных рекламных баннеров в населенных пунктах, реклама в СМИ, взаимореклама с компаниями, оказывающими подобные услуги с последующей выплатой процентов от посещений объекта туристами. 
• Также большую роль может сыграть реклама в городском транспорте и других общественных местах, в социальных сетях, где можно проводить предсезонные розыгрыши и акции. Использование скидок также привлечет дополнительных клиентов.
• Собственный качественный сайт в любом бизнесе — важный элемент и показатель солидного статуса. Помимо функции информационной визитки, сайт является показателем качественных услуг и помогает приносить доход. Обладатели дорогого сайта, по мнению клиентов, не будут экономить на обслуживании, поэтому клиенты ожидают высокого уровня обслуживания и охотно едут в такие места. 
• Яркую рекламу базы отдыха целесообразно размещать в туристических агентствах. Можно разместить свои рекламные визитки в ресторанах в обмен на предоставление процентной прибыли от новых клиентов. Схожие, но не конкурентные сферы бизнеса могут привлечь клиентов.