Разработка концепции базы отдыха

Содержание

• О концепции
• Почему концепция необходима
• Экономическое обоснование разработки концепции
• Этапы разработки концепции отеля, турбазы и базы отдыха
  • Первоначальные вложения в открытие базы отдыха
  • Определяем свою целевую аудиторию и формат базы
  • Месторасположение базы отдыха в соответствии с бизнес-планом
  • Аренда или покупка земли
  • Оформление документов для строительства и регистрация бизнеса
  • Строительство базы
  • Закупка мебели, оборудования и расходников
  • Найм персонала
  • Реклама и маркетинг
• Сколько нужно денег чтобы построить базу отдыха
• Ежемесячные расходы
• Рентабельность базы отдыха

Введение

Архитектурная концепция турбазы, базы отдыха — документ, в котором описаны основы для создания комфортного и привлекательного места для отдыха, где гости смогут насладиться пространством, расслабиться и восстановить силы. Она включает в себя определение стиля, атмосферы и функциональных особенностей объекта с учетом имеющихся ограничений, а также разработку оригинального предложения, которое будет отличать базу отдыха от конкурентов. Концепция в обязательном порядке подкрепляется финансовыми расчетами. В этом материале подробно рассматриваем проектирование базы отдыха, ее этапы, особенности и экономическое обоснование.

Почему концепция необходима?

Разработка функциональной концепции базы отдыха является необходимой для создания уникального и комфортного места для отдыха, которое будет привлекать посетителей и обеспечивать им незабываемые впечатления. Концепция определяет стиль, атмосферу и функциональные особенности объекта, делая его интересным для разных категорий отдыхающих. Также она позволяет создать привлекательный и успешный объект, который будет пользоваться популярностью среди туристов и местных жителей, обеспечивая долгосрочную экономическую стабильность и развитие региона.

Без концепции база отдыха – это просто домики для проживания, которые не отличаются от других и не учитывают потребности/пожелания гостей. Без концепции велик риск создать убыточный проблемный бизнес. План базы должен быть обязательно, если вы хотите создать успешный проект.

Экономическое обоснование разработки концепции

Экономическое обоснование разработки концепции поможет определить эффективность и рентабельность проекта, а также выявить возможные проблемы и пути их решения. Имея готовую концепцию, можно на ее основе создать реалистичную финансовую модель, более точно рассчитать бюджет, оценить затраты и при необходимости оптимизировать их. Благодаря выверенной концепции можно в дальнейшем разбить запуск проекта на стадии и шаги, что позволит контролировать и сам процесс, и его финансовую часть.

Этапы разработки концепции отеля, турбазы и базы отдыха

Разработка концепция отеля, турбазы или базы отдыха играет ключевую роль в определении успешности гостиничного проекта. Процесс создания концепции состоит из нескольких стадий. Ключевой момент – четкое выполнение последовательности. Проект мультифункциональной базы отдыха, подкрепленный финансовой моделью – это полноценный бизнес-план базы отдыха для предпринимателя и инвестора, который положительно повлияет на реализацию проекта, скорость его окупаемости и рентабельность.

Определяем свою целевую аудиторию и формат базы

Для определения целевой аудитории и формата базы необходимо провести маркетинговые исследования, в ходе которых следует:

• изучить рынок, оценить количество прямых и косвенных конкурентов, их предложения, плюсы и минусы, используемые каналы для маркетинговых коммуникаций;
• определить востребованность проекта, к примеру, с помощью количества текущих предложений, а также опросов и фокус-групп;
• описать целевую аудиторию в виде гипотезы и проверить эту гипотезу на практике, что поможет понять, ту ли целевую аудиторию вы выбрали;
• оценить платежеспособности потенциальных клиентов;
• продумать и описать условия размещения и сервис;
• составить прогноз развития туристической отрасли в регионе на основе аналитических данных и статистики из официальных источников.

Исходя из этих данных, можно выбрать подходящий формат загородного объекта для отдыха. Наиболее популярным и актуальным считается строительство кемпингов, глэмпингов, рыболовных баз,  баз отдыха коттеджного типа. Примеры таких объектов можно найти в интернете и использовать в качестве базы для создания собственного. 

Месторасположение базы отдыха

 Для задачи лучше пригласить архитектора, чтобы он рассказал об особенностях участка и помог сделать оптимальный выбор под выбранный формат. На выбор повлияет:

• удаленность от города;
• наличие и доступность проведения коммуникаций;
• наличие и доступность развлекательной инфраструктуры;
• живописный пейзаж;
• экология;
• рядом поле, лес, река, озеро;
• уровень возможного комфорта;
• соотношение окружающей атмосферы и формата.

Аренда или покупка земли

Оба варианта имеют преимущества и недостатки, и решение зависит от множества факторов: цели проекта, бюджет, долгосрочные планы и законодательные ограничения. К примеру, участок в лесу по закону купить нельзя, его можно только арендовать, возводить там объекты недвижимости нельзя. Для участка на реке или озере потребуются дополнительные разрешения и т.д.

Преимущества аренды готовой, но еще не реализованной базы заключаются в том, что она готова к использованию и не требует дополнительных инвестиций в материалы и рабочую силу. Строительство базы на пустом участке предоставляет возможность спроектировать ее с учетом конкретных технических аспектов и индивидуальных предпочтений, хотя этот вариант может быть более затратным по сравнению с первым.

Оформление документов для строительства и регистрация бизнеса

1. Открываем ИП или ООО. Для этого следует обратиться в налоговую, заполнить документы и оплатить госпошлину
2. Статус предпринимателя или компании нужен, чтобы вести деятельность законно
3. Подписываем договор купли-продажи или аренды на землю
4. Подписываем договор с архитектурным бюро, которое занимается проектированием базы отдыха
5. Заключаем договор с компанией, которая будет вывозить мусор и охранять базу
6. Получаем заключение СЭС и пожарников

Строительство базы

Строительство базы производится по  генплану, который выполняется на основе концепции. Рекомендуется строить дома для разного количества гостей, например, коттеджи на 2-5 человек обычно. Если туристическая база будет работать круглый год, желательно сделать отдельную котельную. Перед строительством нужно будет подвести все необходимые коммуникации: воду, электричество, газ и интернет, если необходимо. А после можно возводить объекты для досуга и развлечений: баня, бассейн, спортивные площадки, детская игровая зона, беседки, причал для лодок, сцена и т.д.

Закупка мебели, оборудования и расходников

От правильного выбора и качества мебели, оборудования и расходников зависит комфорт и удовлетворенность клиентов, а также успешность и стабильность работы предприятия. 

• сантехника;
• кровать, гардероб, тумба, стол со стульями;
• холодильник, тв, кондиционер;
• плита для кухни;
• бытовая химия и расходные материалы;
• все для досуга и отдыха.

Базовый пример с расчетами вы можете получить обратившись к нам по телефону +7 926 523 01 00

Найм персонала

Для успешного функционирования турбазы нужен  персонал. Количество сотрудников зависит от формата, размера базы и набора услуг. Для работы понадобится в среднем 5-10 сотрудников. Если объект предлагает широкий спектр услуг и имеет большую территорию, то потребуется больше сотрудников.

Основной персонал: администратор, горничная, разнорабочий, медработник, повар. Можно дополнительно нанять бухгалтера, аниматора, охранника, smm-менеджера, маркетолога, штатного электрика и т.д. Обратите внимание, что обязательным условием найма специалиста является наличие медкнижки.

Реклама и маркетинг

Инструменты, которые помогут сделать базу востребованной:

• Сайт с модулем бронирования
• Сайты-агрегаторы
• Соцсети
• Сарафанное радио
• Акции и конкурсы
• Сотрудничество с блогерами и инфлюенсерами
• Программа лояльности: скидки, бонусы, подарки и другие привилегии для постоянных клиентов
• Участие в туристических выставках и ярмарках
• Реклама на туристических порталах и сайтах
• Рекламные кампании в поисковых системах, например, в Яндекс Директ и Google Ads

Сколько нужно денег, чтобы построить базу отдыха?

Строительство потребует значительных финансовых вложений. Стоимость зависит от размера и уровня комфорта базы, от региона и материалов. На что будут потрачены средства? Возьмем в качестве примера небольшую базу: 

• Оформление документации для строительства

• Строительство

• Оборудование номерного фонда

• Обустройство коммуникаций

• Оборудование кухни, текстиль, посуда

• Реклама

• Иные внеплановые расходы

Важно сформировать финансовую подушку, которая будет покрывать расходы до момента выхода турбазы на окупаемость.

Ежемесячные расходы

Ежемесячные расходы базы отдыха зависят от региона, размера базы, вида и уровня базы, загруженности. Пример постоянных затрат базы отдыха:

• Зарплата персоналу и налоговые сборы.
• Аренда земли, если она не в собственности.
• Коммунальные платежи.
• Расходные материалы.
• Продукты.
• Прочие расходы.

Рентабельность базы отдыха

Рентабельность туристической базы — ключевой показатель успешности и экономической стабильности, отражает соотношение доходов и расходов, а также эффективность использования ресурсов и управления бизнесом.

Анализ рентабельности базы отдыха включает изучение следующих аспектов:

• Оценка объема и структуры доходов, включая доходы от проживания, питания, дополнительных услуг и мероприятий.
• Анализ трат, связанных с функционированием объекта, включая аренду земли, коммунальные платежи, зарплату персонала, закупку продуктов и оборудования, рекламу и маркетинг.
• Оценка использования площадей, оборудования и персонала для максимизации прибыли.
• Внедрение современных технологий и методов управления, автоматизация процессов, оптимизация логистики и закупок.

Рентабельность = Прибыль / Себестоимость × 100%, где прибыль – разница между доходами и расходами, а себестоимость – вложения в объект.

Рекомендуем поэтапно пройти процесс самостоятельно, а не скачивать пример бизнес-плана базы отдыха, так как подобрать его под проект с учетом индивидуальных особенностей невозможно. 

Конкурентное преимущество. М-Рест — команда профессионалов, которая разработает уникальную концепцию, грамотно поддержит на любом этапе развития бизнеса, поможет сделать ваш объект популярным и прибыльным за счет создания концепции и пошагово плана реализации. Работаем с 2009 года. Напишите или позвоните нам для получения примера бизнес-плана базы отдыха и консультации.

Посмотрите как наша компания разработала концепцию эко-отеля «Green Village Resort» → Ссылка на проект